Support informatique

Services de support informatique au Ghana et au Nigéria

Une assistance certifiée et une intervention sur site le jour même, qui résolvent sans délai les problèmes matériels, logiciels et d’informatique utilisateur, afin que vos équipes passent leur temps à travailler plutôt qu’à attendre.

Ce que vous obtenez

Un support informatique et une informatique utilisateur sur site qui résolvent, vite

Notre support informatique à Accra et à Lagos met à votre disposition une assistance certifiée et une réponse sur site au Ghana comme au Nigéria. Lorsqu’une panne survient, vos équipes s’arrêtent de travailler et le coût grimpe rapidement. Chaque demande est consignée, prise en charge et suivie dans un processus structuré et aligné sur ITIL, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.

Du support de proximité à la réparation matérielle et au dépannage logiciel, des ingénieurs certifiés résolvent les incidents en première ligne lorsque c’est possible et les escaladent proprement lorsque ce ne l’est pas. Vous disposez d’un reporting clair sur les volumes, les délais de résolution et les tendances, ainsi que d’une intervention sur site le jour même dans nos sept villes.

Ce qui est inclus

  • Assistance par téléphone, e-mail et outil de tickets
  • Informatique utilisateur : support de proximité, préparation des postes et intégration des utilisateurs
  • Diagnostic, réparation et remplacement du matériel
  • Installation, configuration et dépannage des logiciels
  • Gestion structurée des tickets avec des objectifs de réponse définis
  • Intervention sur site le jour même à Accra, Tema, Lagos, Port Harcourt et Abuja
  • Un reporting clair sur les volumes, les délais de résolution et les tendances

Par ville : voir Services informatiques à Accra ou Services informatiques à Lagos pour le détail de la couverture et des délais de réponse locaux.

Pour qui : les entreprises du Ghana et du Nigéria, ainsi que les équipes publiques ghanéennes, qui ont besoin d’un support fiable et réactif pour leur personnel et leurs systèmes. À associer à nos services informatiques gérés ou ingénierie de terrain et dépêche.

Un ordinateur portable professionnel réduit à ses composants sur un tapis antistatique de terrain lors d'une réparation sur site : carte mère avec sa mémoire, batterie, dissipateur et ventilateur, carte de stockage, ensemble écran et châssis.
Sur le terrain

Dépannage là où la panne s'est produite

Une seule intervention, détaillée : carte mère avec sa mémoire, batterie, dissipateur et ventilateur, stockage, ensemble écran et châssis, sur un tapis antistatique de terrain, dans les bureaux du client. Diagnostiquer et remplacer au niveau du composant sur place, c'est ce qui empêche une panne isolée de devenir une collecte, une file d'attente et un ordinateur de prêt.

Photographié lors d'une intervention réelle. Les identifiants d'actifs et les références clients sont masqués.

Delivering value as a service signifie que vos équipes passent leur temps à travailler, et non à attendre.
Délais d'intervention

Ce que signifie concrètement une intervention le jour même, ville par ville

Presque tous les prestataires informatiques de ce marché qualifient leur réactivité de rapide, prompte ou au mieux de leurs moyens. Aucune de ces formules n'engage un fournisseur, et aucune ne vous dit si un ingénieur atteindra votre agence de Port Harcourt cet après-midi ou la semaine prochaine. Voici les délais d'intervention sur site auxquels nous nous engageons, ville par ville, afin que vous puissiez les comparer à ce qu'on vous propose ailleurs.

La priorité 1 désigne une panne qui immobilise un site, un système partagé ou un utilisateur critique. Les délais courent à partir de l'accusé de réception du ticket, et non du début de la panne. Des horaires étendus, une couverture le week-end et une astreinte 24h/24 et 7j/7 sont disponibles sous contrat ; les sites en dehors de ces sept villes font l'objet d'un devis individuel.
VillePaysIntervention sur site — priorité 1Intervention sur site — standardPlage de couverture
AccraGhana4 heures ouvréesLe jour mêmeLun–Ven, 08h00–18h00 GMT
TemaGhana4 heures ouvréesLe jour mêmeLun–Ven, 08h00–18h00 GMT
LagosNigéria4 heures ouvréesLe jour mêmeLun–Ven, 08h00–18h00 WAT
AbujaNigéria8 heures ouvréesLe jour mêmeLun–Ven, 08h00–18h00 WAT
Port HarcourtNigéria8 heures ouvréesLe jour mêmeLun–Ven, 08h00–18h00 WAT
LoméTogoJour ouvré suivantJour ouvré suivantLun–Ven, 08h00–17h00 GMT
CotonouBéninJour ouvré suivantJour ouvré suivantLun–Ven, 08h00–17h00 WAT

Le tri à distance démarre immédiatement. Les délais ci-dessus concernent la présence physique d'un ingénieur sur votre site. Le premier niveau commence à traiter l'incident à distance dès son enregistrement, quelle que soit la priorité, et une part significative des tickets est résolue avant qu'une visite ne soit nécessaire.

Périmètre

Le matériel et les environnements sur lesquels interviennent nos ingénieurs

Les contrats de support échouent sur les marges. Ce ne sont presque jamais les ordinateurs portables qui posent problème : c'est ce modèle d'imprimante, cette agence que personne n'a inscrite, ou ce terminal de point de vente qui relevait finalement de quelqu'un d'autre. Il vaut donc la peine d'être explicite sur ce que nos ingénieurs sont équipés, qualifiés et assurés pour prendre en charge dans les sept villes.

  • Ordinateurs de bureau, portables et clients légers HP, Dell, Lenovo et Apple
  • Imprimantes, scanners et appareils multifonctions
  • Serveurs et matériel en rack dans les salles serveurs et les suites de centres de données
  • Matériel réseau : commutateurs, routeurs, points d'accès et câblage structuré
  • Points de vente, bornes et terminaux en libre-service
  • Équipements de salle de réunion, de conférence et audiovisuels
  • Parcs Windows et macOS, et les applications métier qui y tournent
  • Administration Microsoft 365 et Google Workspace
  • Agences, entrepôts et sites distants hors de la capitale

Absent de cette liste ? Le matériel spécialisé et industriel fait l'objet d'un devis au cas par cas. Indiquez-nous la marque et le modèle et nous vous dirons franchement si nous pouvons le prendre en charge, plutôt que de découvrir la lacune le jour de la panne.

Comment ça marche

Du signalement du ticket à la preuve que le problème est résolu

La valeur d'un contrat de support ne tient pas à la promesse initiale, mais à ce qui se passe un mardi ordinaire quand une agence perd ses imprimantes. Voici la séquence que suit chaque incident, qu'il s'agisse d'un seul utilisateur à Accra ou d'un étage entier à Lagos.

  1. Enregistré et accusé réception

    Les demandes arrivent par téléphone, courriel ou système de ticketing et sont enregistrées sur votre compte dans le délai d'accusé de réception. Chaque ticket reçoit un responsable nommément désigné, et non une file d'attente anonyme.

  2. Trié et résolu à distance si possible

    Le premier niveau traite l'incident immédiatement et le résout à distance si possible. C'est l'issue la plus rapide et la moins coûteuse pour les deux parties, et c'est pourquoi un bon centre d'assistance revient moins cher qu'un mauvais.

  3. Dépêché auprès d'un ingénieur local

    Si une intervention physique s'impose, un ingénieur déjà basé dans cette ville est dépêché selon le délai correspondant à votre priorité. Personne ne prend l'avion, personne ne traverse une frontière en voiture.

  4. Résolu sur site et confirmé avec vous

    L'ingénieur diagnostique, répare ou remplace, puis confirme auprès de l'utilisateur concerné ou du responsable du système que tout fonctionne réellement de nouveau avant de clôturer l'intervention. Une visite n'est pas terminée parce que l'ingénieur a terminé.

  5. Clôturé avec une preuve d'intervention

    Le ticket se clôture par un compte rendu écrit de ce qui a été constaté, de ce qui a été fait, des pièces utilisées et des numéros de série concernés. C'est ce document que vos auditeurs réclament et qui empêche votre inventaire de dériver.

  6. Rapporté et revu

    Le reporting mensuel couvre les volumes, les délais de réponse et de résolution par rapport aux objectifs, les pannes récurrentes et les tendances sous-jacentes, revus avec vous au rythme fixé par votre contrat.

Qui se présente

L'ingénieur qui se présente est local, vérifié et qualifié

La personne qui entre dans vos locaux, c'est tout le service. Les nôtres vivent et travaillent dans les villes qu'ils couvrent : une intervention sur site est donc un trajet en ville, non un billet d'avion et une nuit d'hôtel. Chaque ingénieur fait l'objet d'une vérification d'identité et de références avant déploiement, porte une identification Hankaka sur site et applique un processus documenté plutôt que ses habitudes personnelles.

Hankaka ne détient pas encore de certification ISO au niveau de l'entreprise, et nous préférons le dire clairement plutôt que de laisser une page suggérer le contraire. Ce que nos ingénieurs détiennent, ce sont les qualifications professionnelles que ce métier exige réellement :

  • CompTIA A+
  • CompTIA Network+
  • CompTIA Security+
  • Microsoft MCSE
  • ITIL
  • Professionnel informatique agréé

La gestion des services suit les pratiques ITIL pour le traitement des incidents et des demandes : priorités définies, responsabilité unique, résolution documentée et piste d'audit. Lorsque nos ingénieurs traitent des données à caractère personnel dans le cadre du support, ce traitement relève de la loi ghanéenne sur la protection des données de 2012 (Act 843) et de la loi nigériane sur la protection des données de 2023, qui a remplacé le NDPR en juin 2023. Les deux figurent dans nos conditions d'engagement plutôt que d'être laissées à la supposition.

Pourquoi choisir Hankaka pour le support informatique

Un support mesuré, et pas seulement promis

Un support rapide n’a de valeur que s’il est constant. Chaque ticket que nous traitons est pris en charge de bout en bout, suivi par rapport à des objectifs de réponse définis, et clôturé avec un compte rendu de ce qui a été fait. C’est cette rigueur qui transforme une assistance en un service sur lequel vos équipes peuvent compter, plutôt qu’espérer.

Parce que nos ingénieurs sont basés localement à Accra, Tema, Lagos, Port Harcourt et Abuja, l’intervention sur site ne dépend pas du déplacement d’un ingénieur depuis une autre ville. Et parce que le support informatique s’articule avec nos services informatiques gérés et ingénierie de terrain et dépêche, vous pouvez commencer par une couverture d’assistance puis évoluer vers des opérations entièrement gérées, sans changer de partenaire ni de standard.

FAQ

Les questions que nous posent les acheteurs

Que comprend le service de support informatique de Hankaka ?
Le support informatique de Hankaka couvre une assistance certifiée par téléphone, e-mail et outil de tickets, un support de proximité en informatique utilisateur, le diagnostic et la réparation du matériel, l’installation et le dépannage des logiciels, ainsi qu’une intervention sur site le jour même. Chaque demande est consignée, prise en charge et suivie par rapport à un objectif de réponse défini.
Quelles villes couvrez-vous pour le support informatique sur site ?
Nous couvrons sept villes réparties sur quatre pays : Accra et Tema au Ghana, Lagos, Port Harcourt et Abuja au Nigéria, Lomé au Togo et Cotonou au Bénin. Accra est notre base principale et Lagos notre bureau nigérian ; nos ingénieurs sont donc basés sur place plutôt qu’en déplacement depuis une autre ville.
Sous quel délai un ingénieur de support peut-il atteindre notre site ?
Dans les villes que nous couvrons, l’intervention sur site le jour même est la norme plutôt que l’exception. Les objectifs précis de réponse et de résolution sont convenus dans votre contrat de niveau de service avant le début des travaux.
Accompagnez-vous les organismes publics comme les entreprises ?
Oui. Nous accompagnons les entreprises privées du Ghana et du Nigéria, les organismes publics et les équipes gouvernementales au Ghana, ainsi que les partenaires technologiques mondiaux qui interviennent dans ces deux pays. Nos processus et notre reporting sont conçus pour satisfaire les exigences d’achat et d’audit des grandes organisations.
Votre support informatique est-il aligné sur ITIL ?
Oui. Chaque incident suit un processus structuré et aligné sur ITIL, avec une responsabilité clairement attribuée, des objectifs de résolution définis et une documentation complète, ce qui vous garantit un traitement homogène, une piste d’audit et un reporting sur les volumes et les délais de résolution.
Le support informatique peut-il être combiné aux services informatiques gérés ?
Oui. De nombreux clients commencent par l’assistance et la couverture sur site, puis évoluent vers des opérations entièrement gérées sans changer de partenaire. Voir nos services informatiques gérés pour l’option entièrement externalisée.
Quels sont vos délais d'intervention sur site pour le support informatique ?
Les pannes de priorité 1, c'est-à-dire tout ce qui immobilise un site, un système partagé ou un utilisateur critique, font l'objet d'un objectif d'intervention sur site de quatre heures ouvrées à Accra, Tema et Lagos, de huit heures ouvrées à Abuja et Port Harcourt, et du jour ouvré suivant à Lomé et Cotonou. Les incidents standards sont traités le jour même dans les cinq villes ghanéennes et nigérianes. Le tri à distance commence dès l'enregistrement du ticket, quelle que soit la priorité. Le tableau complet par ville est publié sur cette page.
Couvrez-vous des sites en dehors d'Accra et de Lagos ?
Oui. Nous disposons d'ingénieurs dans sept villes réparties sur quatre pays : Accra et Tema au Ghana, Lagos, Abuja et Port Harcourt au Nigéria, Lomé au Togo et Cotonou au Bénin. Les agences, entrepôts et sites distants situés hors de ces villes sont également pris en charge, avec des délais chiffrés pour le site concerné plutôt que supposés.
Quelle est la différence entre le support informatique et le service smart hands ?
Le support informatique signifie que nous prenons le problème en charge : vos utilisateurs nous soumettent des tickets, nos ingénieurs diagnostiquent et résolvent, et nous rendons compte du résultat. Le service smart hands signifie que vous conservez la maîtrise du problème et que nous sommes vos mains sur le terrain, agissant selon les instructions de votre équipe distante — ce dont ont généralement besoin les prestataires internationaux et les constructeurs dans un pays où ils n'ont pas d'ingénieurs. Les compétences se recoupent, la responsabilité non. La plupart des organisations achètent du support, la plupart des partenaires internationaux achètent du smart hands.
Quelle documentation recevons-nous après une intervention ?
Chaque intervention se clôture par un compte rendu écrit de ce qui a été constaté, de ce qui a été fait, des pièces utilisées et des numéros de série concernés, joint au ticket. Le reporting mensuel couvre ensuite les volumes, les délais de réponse et de résolution par rapport aux objectifs, les pannes récurrentes et les tendances sous-jacentes. C'est cette documentation que réclament les équipes d'audit et d'achats, et c'est elle qui empêche votre inventaire de dériver d'un comptage à l'autre.
Qui est responsable des données personnelles vues par vos ingénieurs pendant le support ?
Vous restez le responsable du traitement ; nous agissons en qualité de sous-traitant, sur vos instructions. Le traitement relève de la loi ghanéenne sur la protection des données de 2012 (Act 843) et de la loi nigériane sur la protection des données de 2023, qui a remplacé le NDPR en juin 2023 ; ces obligations figurent dans nos conditions d'engagement plutôt que d'être laissées à la supposition. Lorsqu'un équipement est mis au rebut plutôt que réparé, les données sont effacées selon une norme documentée avant qu'il ne quitte votre site, dans le cadre de notre service Green ITAD.
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